A continuación, se describen los procesos de admisibilidad, evaluación y adjudicación que se utilizan para las propuestas presentadas al instrumento IDeA, comunes para los concursos IDeA en dos etapas e Investigación Tecnológica (IT) (Figura 1). A su izquierda encontrará un menú con documentos relevantes del proceso:
Análisis de admisibilidad
Tanto los Comités de Área como los ejecutivos de Fondef determinan, luego de una revisión acuciosa de los proyectos, si éstos son admisibles de acuerdo a los criterios definidos en las Bases del Concurso.
Clasificación y distribución de los proyectos presentados
En una primera instancia los proyectos son agrupados por área según la clasificación de los proponentes. De acuerdo a ello, son distribuidos y asignados a los respectivos Comités de Área, integrados por expertos provenientes del ámbito académico, empresarial y de otras entidades públicas y privadas, quienes revisan las propuestas determinando si pertenecen al área correspondiente.
Evaluación de las propuestas
Sobre la base de la revisión de las propuestas, los Comités de Área nombran al menos dos evaluadores por cada proyecto, manteniendose en reserva la identidad de dichos evaluadores. Estos son seleccionados en base a su competencia profesional y experiencia en relación con la materia del proyecto. A cada evaluador se le envía las bases del concurso, una pauta de evaluación y un contrato que debe firmar si acepta evaluar, antes de enviarle la información del proyecto. Este contrato contiene cláusulas relativas a la confidencialidad respecto a la información contenida en el proyecto y a la verificación de posibles conflictos de interés entre el evaluador, las instituciones y el tema del proyecto.
Los evaluadores realizan su trabajo utilizando como pauta el formulario de evaluación común para los concursos Fondef. Esta pauta está organizada en tres capítulos de evaluación:
Cada capítulo es evaluado mediante un conjunto de preguntas, y cada uno de estos se califica utilizando una escala de puntaje de 0 a 5. El detalle del formulario de evaluación así como la escala de puntaje, se encuentran en las bases de cada concurso y en los documentos listados en el costado derecho de esta misma página.
La ponderación de cada uno de los capítulos en la nota final de la evaluación, varía según concurso y se encuentra especificada en las bases de cada una de las convocatorias.
Todos los proyectos que tengan un puntaje menor a 3 en el primer capítulo de contenido científico y tecnológico, no son recomendados para adjudicación y no se evalúan los capítulos restantes.
Cada Comité será constituido por un mínimo de tres miembros, los que serán convocados en función de las temáticas específicas de los proyectos que se presentan a la convocatoria, a modo de cubrir la mayor cantidad de aspectos específicos presentados en las propuestas postuladas, considerando para ello aspectos tales como: publicaciones, expertise en el área de investigación, protección, transferencia tecnológica, masificación, su conocimiento y relación con la industria, entre otros.
Los Comités de Área recibirán las evaluaciones externas y emitirán un informe de evaluación para cada proyecto, teniendo como referencia fundamental las evaluaciones externas.
Una vez terminado el proceso de evaluación, el (la) Director(a) Ejecutivo de FONDEF presentará los resultados de las evaluaciones, así como el ranking de los proyectos sugeridos para aprobación, construido sobre la base de la calificación agregada, al Consejo Asesor de FONDEF para que formule su propuesta a CONICYT.
Adjudicación
Las orientaciones generales del Fondo y el responsable de la selección y adjudicación de los proyectos es el Consejo Asesor de Fondef.
El Consejo Asesor de Fondef está constituido por:
Con base en los antecedentes recibidos y en cumplimiento de sus funciones, el Consejo Asesor recomendará a CONICYT los proyectos que, a su juicio, deban recibir financiamiento. El Consejo podrá considerar criterios adicionales para el análisis conjunto de las propuestas, que permitan consensuar su selección.
Además, el Consejo Asesor podrá proponer modificaciones o fusiones de proyectos por parte de las instituciones postulantes. También podrá sugerir asignaciones presupuestarias y plazos distintos de los propuestos en los Proyectos respectivos.