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Informaciones sobre la recepción de propuestas chilenas: Fase I.

Introducción:

El proceso de propuestas para obtención de tiempo de telescopio en Gemini-Sur se divide en dos partes. En la fase I las propuestas son presentadas a CONICYT para ser examinadas por el Comité de Asignación de tiempo de Telescopio de Gemini-Chile (TAC). Las propuestas asignadas con tiempo de observación son entonces ordenadas según su nota y enviadas al llamado TAC internacional de Gemini (ITAC), organismo que ordena las propuestas recomendadas por todos los países miembros y dirime posibles conflictos. En la fase II se preparan las observaciones (bloques de observación) de los programas aceptados usando el Observing Tool (OT) de Gemini.

Bandas científicas:

El ITAC reparte las propuestas aprobadas en 3 diferentes "ranking bands" de acuerdo al tiempo total establecido para cada país miembro en ese semestre. Las bandas se distribuyen en 30%, 30% y 40% de tal tiempo. En este proceso, un aspecto sensible es la estadística total de condiciones de observación solicitadas. Así, la probabilidad de ejecución al 100% de un programa en banda 2 o 3 dependerá fuertemente de cuan especiales sean las condiciones requeridas. Para flexibilizar la construcción diaria del listado de programas en cola, el Observatorio Gemini llenará el tiempo que no pueda usarse con ninguna de las 3 bandas con programas que necesiten condiciones relajadas, esto es: seeing>1.2 en el óptico, y/o cielo no fotométrico, y/o tiempo "no-oscuro".

A modo de ejemplo, propuestas en banda 3 con

• IQ=85, CC=70 tienen muchas chances de obtener datos
• IQ=70, CC=70 tienen alguna chance
• IQ=70 o mejor, CC=50 o mejor, tienen poca chance.

Toda propuesta debe especificar si el programa puede o no ser considerado en banda 3 y bajo qué condiciones.

PIT:

En la fase I, el investigador debe escribir la propuesta usando el software llamado Phase I Tool (PIT), versión 2010B. La mejor forma de usar el PIT es instalar el programa (java) localmente. Sus características más relevantes son:

• Produce un archivo XML (Extensible Markup Language ) requerido por el Observatorio.
• Acepta attachments (.pdf, .gif, jpeg, .txt). La leyenda de la figura puede ingresarse en el campo "name" del PIT.
• Encuentra posiciones de estrellas de referencia para el sensor de frente de onda.
• Permite seleccionar modos de observación (instrumento, filtros, gratings, etc. )
• Envía la propuesta y figuras adjuntas a CONICYT-Gemini
• Produce resumen en formato PDF con figuras incluidas.

Es importante notar que el archivo XML con la propuesta será posteriormente usado por Gemini para generar el esqueleto de las observaciones en la Fase II.

Formato de propuestas chilenas y sistema de envío:

En el semestre 2010B las propuestas deben ser enviadas usando el PIT. Este mecanismo facilita el envío de propuestas conjuntas ('joint proposals'). Las propuestas chilenas deben atenerse a las siguientes dimensiones:

• Título: hasta 2 líneas.
• Abstract: hasta 200 palabras.
• Justificación científica: hasta 1000 palabras.
• Justificación técnica: hasta 1000 palabras.
• Figuras y referencias: 2 páginas incluyendo información relacionada con la Justificación científica.

Observaciones recurrentes de los miembros del TAC chileno acerca de las propuestas recibidas:

Poca claridad de las figuras, falta de una nota explicativa o numeración de acuerdo a las referencias en el texto. Símbolos que requerían color no se enviaron en color.

• Las condiciones mínimas de observación no están definidas o son incompatibles con el tipo de observación propuesta.
• Los overheads no están bien calculados (la tendencia es a subestimarlos)
• No hay estrellas guía asociadas a las observaciones
• La lista de referencias no es completa

Además, de esta lista, las páginas de cada instrumento disponen de una check-list que debe considerarse.

Marzo de 2010; Sebastián López slopez@conicyt.cl, José Gallardo gallardo@das.uchile.cl, NGO Chile.