Especial tratamiento se ha dedicado a las revistas científicas publicadas en Chile, reconocido como uno de los principales medios de difusión del conocimiento científico y tecnológico a nivel mundial. Permite dar a conocer nuevos proyectos e iniciativas, difundir la literatura científica nacional y complementa al Programa Nacional de Acceso a la Información Científica Tecnológica.
El subprograma de Revistas Científicas Chilenas es uno más de los diversos programas y actividades que administra y desarrolla el Programa de Información Científica, cuyo principal objetivo es recolectar, procesar, sistematizar, difundir proyectos e iniciativas y producción científica-tecnológica generada en el país, para asegurar su visibilidad y acceso universal, en cualquier formato que esta se publique, impreso, electrónico y/o disponible en línea.
Para lograr su objetivo este programa permanentemente colabora y coordina a nivel nacional otros programas, nacionales, regionales e internacionales: Fondo de Publicación de Revistas Científicas Chilenas, Centro Nacional de ISSN, LATINDEX, Asesoría a Editores Científicos, que complementan el acceso a la producción científica nacional, SciELO Chile.
1.- Requisitos para la asignación de ISSN
La asignación de ISSN es un servicio que no tiene costo y se hace a través del Formulario Solicitud ISSN 2012.
Para solicitar un ISSN es necesario considerar los siguientes aspectos presentes en el formulario de solicitud:
Cuando un recurso continuo es publicado en diferentes soportes (impreso, en linea, CD-ROM) o en diferentes idiomas, llevando el mismo título o no, deberá realizar tantas solicitudes de asignación de ISSN como versiones distintas publique.
No olvide enviar junto con el formulario de solicitud la siguiente información o documentación según el formato de publicación:
Publicaciones en versión impresa: Un ejemplar de la publicación o copias digitalizadas (en formato PDF, o como imagen) de la página de cubierta, la página de título y la página de créditos (donde figura el nombre y dirección de la institución editora o casa editorial).
Publicaciones en versión CD-ROM: Un ejemplar del disco o copia digitalizada (en formato PDF, o como imagen) de la etiqueta del CD o envase e información adicional donde aparezca el nombre y dirección del editor.
Publicaciones en versión en línea: Dirección URL de la Página Web donde se encuentra disponible la publicación electrónica en Internet. Si la publicación es de acceso reservado a los subscriptores, enviar una contraseña de acceso temporal.
Si la publicación seriada u otro recurso continuo es editado por una organización internacional, por ejemplo (UNESCO, CEPAL, FLACSO, etc.) debe realizar la solicitud al Centro Internacional.
Si la publicación es editada por un editor multinacional consulte la LIST of the agreements for the ISSN assignments y seleccione el país o Centro Nacional Responsable.
2.- Formulario Solicitud
Descargue el formulario para solicitar un número de ISSN a su publicación o recurso continuo, complete la información requerida y envíe el formulario al siguiente correo electrónico: issn@conicyt.cl.
En un plazo máximo de 20 días recibirá en su casilla de correo electrónico el ISSN asignado a la publicación.
3.- Notificación del editor sobre la impresión del número asignado
El editor o responsable de la solicitud de ISSN, debe informar al Centro nacional de ISSN la aparición de éste en la publicación o recurso continuo.
Para las publicaciones impresas se solicita por una única vez, un ejemplar para verificar la impresión del número en la publicación. El que debe ser enviado a Bernarda Morin 550-A Providencia, Santiago-Chile.
Para las publicaciones en línea se solicita informar la URL de la publicación o recurso continuo para verificar que el número de ISSN esté presente en el sitio Web.
El ISSN es un código numérico de ocho dígitos, utilizado como identificador unívoco de las publicaciones periódicas o seriadas, impresas o electrónicas, que no considera información relativa al origen, idioma o contenido de la publicación y se encuentra representado por las siglas ISSN seguidas de dos grupos de cuatro dígitos, separados por un guión. Ejemplo: ISSN 0718-5936
A través del sistemas de búsqueda es posible realizar búsqueda por: ISSN, título, entidad editora u organismo responsable, área temática, año de inicio, vigencia, medio (soporte y/o formato), entre otros.
Tipo de Información: Datos de identificación bibliográfica como: ISSN, título, título abreviado normalizado, entidad editora u organismo editor, lugar de publicación, año de inicio y/o término de la publicación, soporte y/o formato, periodicidad, idioma, CDU.
Tipo de Colección: Cualquier recurso continuo que cumplen con las características de seriada, es decir publicado indefinidamente en partes sucesivas, generalmente numeradas y en cualquier medio: revistas, boletines, series monográficas, diarios, anuarios (informes, memorias, anales, actas, directorios, etc.), recursos integrados (electrónico, CD, microfichas, etc.).
Responsable: El Programa de Información Científica de CONICYT es desde 1982 es el Centro Nacional ISSN y única entidad responsable de su asignación en Chile.
Idioma de la interfaz: Español
Cobertura temática: Multidisciplinaria
Cobertura temporal: Abarca el periodo desde 1971 hasta la actualidad.
La Red ISSN se estableció para controlar la asignación del International Standard Serial Number – ISSN, mantener una base de datos de registros de publicaciones seriadas del mundo y para actuar como el estándar de autoridad. La Red promueve la aplicación y el conocimiento del ISSN.
El Centro Internacional del ISSN, entre sus responsabilidades de mantención y edición del Registro del ISSN, y de coordinación de las actividades de los Centros Nacionales, además esta a cargo de la atribución de los ISSN a las publicaciones internacionales así como a las publicaciones editadas en los países que no disponen de Centro Nacional. Los Centros Nacionales ISSN forman el núcleo de la red y tienen la responsabilidad de la continuidad eficaz y eficiente del sistema ISSN.
En Chile, la Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica (CONICYT) es desde 1982, el Centro Nacional de la Red ISSN, única entidad responsable, de asignar números de ISSN a las publicaciones seriadas o a cualquier otro recurso continuo, y/o recurso integrado editado en Chile; de mantener, actualizar la base de datos local VIRTUA de ISSN y realizar seguimiento a las publicaciones a las cuales se les ha a signado ISSN para medir el cumplimiento con la normativa y de esta forma poder validar el registro definitivamente en la base de datos VIRTUA. Otras de las funciones son, difundir y promover el sistema y establecer contacto con las comunidades que publican en el país.
ISSN – International Standard Serial Number
Código de identificación único, que se rige por la norma ISO 3297, facilitando el acceso a los títulos de publicaciones seriadas, ya sea en formato impreso o no impresos.
El ISSN está formado por ocho dígitos, en bloques de cuatro números separados por un guión, que incluye en su último dígito un código verificador, que en muchos casos puede corresponderle una X. Siempre está precedido por la sigla ISSN, y representado de la siguiente forma, ISSN XXXX-XXXX.
Recursos bibliográficos a los cuales se les debe asignar un ISSN
Recurso continuo: Publicación en cualquier medio, editada en el tiempo y sin una conclusión predeterminada, disponible al público. Generalmente publicada en partes sucesivas o integradas con una designación numérica y/o cronológica.
Seriada: Es cualquier recurso continuo publicado indefinidamente, en cualquier medio, en partes sucesivas, generalmente numeradas. Ejemplo: revistas, revistas electrónicas, directorios en curso, informes anuales, periódicos y series monográficas.
Recurso integrado: Es un recurso bibliográfico que se actualiza indefinidamente y/o indica una declaración de actualización. No se considera recurso integrado la publicidad, weblogs personales y los sitios Web que solamente están conformados por enlaces. Ejemplo: sitios Web (con actualización del contenido)
Se asigna un nuevo ISSN en los siguientes casos:
- Cuando una misma publicación seriada u otro recurso continuo es publicado en diferentes soportes.
- Cuando cambia el título de la publicación seriada o recurso continuo. No se toman en cuenta otros cambios que puedan ocurrir en la publicación (cambio de la editorial, del lugar de publicación, de la periodicidad, de la política editorial…). La razón de asignar un nuevo ISSN cuando se produce un cambio en el título de un recurso continuo, se basa en el principio fundamental del carácter unívoco entre los elementos “ISSN / título clave”. El título de la publicación seriada o recurso continuo, queda registrado e identificado de acuerdo a control bibliográfico establecido y normalizado.
- Cuando un recurso está formado por la fusión de dos o más recursos continuos y origina una nueva publicación.
- Cuando dos o más recursos continuos se forman a partir de la división de un recurso.
Ventajas de uso del ISSN:
- Proporciona un método seguro de citación de publicaciones seriadas
- El ISSN, como código numérico normalizado de identificación, es eminentemente conveniente para uso computacional ya que satisface la necesidad de actualizar y enlazar archivos, recuperar y transmitir datos.
- Se usa en bibliotecas para la identificación de títulos, ordenación, adquisición y reclamo de publicaciones seriadas, simplificando, además, los sistemas de préstamo interbibliotecario e informes y listados de catálogos colectivos.
- Los registros ISSN contienen información bibliográfica para la identificación y descripción de publicaciones seriadas. Los datos principales que incluye cada registro son: ISSN, título clave, título clave abreviado, título propio, variantes del título, lugar de publicación, entidad editora o editor comercial, número de clasificación temática (CDU), país de publicación, fecha de inicio, fecha de término, frecuencia, idioma, estado de la publicación, tipo de publicación, formato de publicación, entre otros.
- El ISSN identifica a un título de una publicación seriada u otro recurso continuo en cualquier idioma y de cualquier parte del mundo.
- El ISSN se utiliza en algunos países para el control en los sistemas de depósito legal, servicios postales y código de barra.
- Formar parte de la Red Internacional de ISSN a través del registro internacional de la publicación.
- Identificación y registro unívoco de la publicación con un control bibliográfico establecido y normalizado.
Código de Barra
El ISSN asignado a una publicación seriada puede ser usado para formar el código de barras, de esta forma facilitar la distribución comercial y el manejo de las publicaciones.
El EAN 13 es un código de distribución comercial que utiliza 13 dígitos y es administrado a nivel internacional por EAN (European Association for Article Numbering), situado en Bruselas. EAN se ha fusionado con la UCC (Uniform Code Council) formando una nueva y única organización mundial identificada como GS1. En Marzo de 1989, nuestro país se integra a esta gran comunidad de negocios a través de GS1 Chile, organismo de la Cámara Nacional de Comercio, Servicios y Turismo de Chile (CNC).
Para mayor información dirigirse a:
Cámara Nacional de Comercio, Servicios y Turismo de Chile (CNC)
GS1 Chile
Dirección : Merced 230, Santiago
Teléfono : (56-2) 365 4200
Sitio Web : http://www.gs1chile.org/
Correo electrónico : info@gs1chile.org
Depósito Legal
Todas las publicaciones impresas deben cumplir con el Depósito Legal, normativa enmarcada dentro de la ley Nº 19.733, que consiste en el envío obligatorio de ejemplares a la Biblioteca Nacional y otros organismos públicos, con el propósito de conservar y difundir el patrimonio cultural a través de las bibliotecas públicas.
Para mayor información dirigirse a:
Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos, Depósito Legal
Dirección : Av. Libertador Bernardo O’Higgins 651, Santiago.
Teléfono : (56-2) 360 5322
Correo electrónico : deposito.legal@bndechile.cl
Registro de Propiedad Intelectual
Las publicaciones seriadas, pueden ser inscritas en el Registro de Propiedad Intelectual.
Para mayor información dirigirse a:
Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos, Departamento de Derechos Intelectuales.
Dirección : Calle Herrera Nº 360 Santiago.
Teléfono : (56 -2) 7261829
Correo electrónico : propiedad.intelectual@dibam.cl
Registro de Propiedad Industrial
El nombre de una publicación seriada puede ser registrado como marca n el Instituto Nacional de Propiedad Industrial.
Para mayor información dirigirse a:
Instituto Nacional de Propiedad Industrial (INAPI)
Dirección : Moneda 975, piso 13, Santiago
Teléfonos : (56-2) 6883124 – (56-2) 6986413
Sitio Web : www.inapi.cl
¿Qué significa ISSN?
ISSN representa las siglas de International Standard Serial Number – Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas.
¿Cómo puedo obtener un ISSN para mi(s) publicación(es)?
En primer lugar deberá asegurarse que su publicación es efectivamente una publicación seriada o recurso continuo. Luego descargar, completar y enviar vía correo electrónico el Formulario de Solicitud de ISSN.
¿Se asigna un ISSN distinto a una misma publicación seriada o recurso continuo editada en soportes diferentes (impresa, CD-ROM, en línea, etc.)?
Sí, para cada soporte de una misma publicación se le asigna un ISSN diferente.
¿Se puede asignar un ISSN antes de la edición del primer fascículo (o entrega) de una nueva publicación seriada?
Sí, se trata entonces de una asignación a una “pre-publicación”. En este caso, la editorial o responsable de la publicación que solicita la asignación de ISSN, deberá completar el Formulario de Solicitud junto con una copia de la prueba de imprenta de la cubierta o portada donde aparezca el título de la publicación.
Para el caso de las publicaciones seriadas o recursos continuos en línea es necesario el envío de la URL donde estará disponible la publicación, junto con esto, completar Formulario de Solicitud y enviar el diseño de la página de inicio de esta.
¿La asignación de ISSN tiene algún costo?
No, la asignación de ISSN es un trámite gratis, no tiene costo.
¿Cuál es la diferencia entre un ISSN y un ISBN?
Los ISSN se asignan a las publicaciones seriadas y otros recursos continuos, los ISBN a los libros o monografías.
¿Se puede utilizar el ISSN para crear un código de barras?
Si, el ISSN se puede utilizar para construir un código de barras. En Chile, la información respecto al código de barra la puede encontrar en Cámara Nacional de Comercio, Servicios y Turismo de Chile (CNC) – GS1-Chile.
¿Cómo puedo encontrar el Centro Nacional ISSN de cada país?
Puede encontrar el Centro Nacional de cada país que forma parte de la Red ISSN en la siguiente lista de Contact a National Centre.
¿Es necesario solicitar un ISSN para cada número que se edite de la publicación?
No, el ISSN identifica la publicación seriada como tal y se cambia sólo si hay un cambio en el título de la publicación.
¿Dónde y cómo debe ser impreso el ISSN?
En el caso de las publicaciones seriadas impresas, el ISSN debe aparecer, siempre que sea posible, en la esquina superior derecha de la cubierta y en la portada. Para las publicaciones electrónicas, el ISSN deber aparecer en la página de inicio de la revista. El número debe ser precedido siempre por las siglas ISSN y en caso de que la publicación se edite en versión impresa y electrónica debe indicarse ambos ISSN en los dos formatos.
¿Es el ISSN obligatorio?
En ciertos países, todas las publicaciones seriadas sometidas al depósito legal deben tener un ISSN y las editoriales deben asegurarse que el ISSN está impreso en cada fascículo o entrega.
¿Asegura la asignación de un ISSN la exclusividad sobre el uso de un título?
No, varias publicaciones seriadas pueden tener títulos similares o idénticos, pero, cada una tendrá su ISSN correspondiente.
LATINDEX, es producto de la cooperación de una red de instituciones que funcionan de manera coordinada para reunir y diseminar información bibliográfica sobre las publicaciones científicas seriadas producidas en la región. Su misión es difundir, hacer accesible y elevar la calidad de las publicaciones a través de los recursos compartidos, para lo que coordina acciones de acopio, procesamiento, diseminación, uso y producción de la información científica por medio de sus tres productos: Directorio, Catálogo e Indice de recursos electrónicos.
Actualmente LATINDEX ofrece tres bases de datos:
Los objetivos de LATINDEX están orientados a establecer políticas y acciones que conduzcan a:
Este programa permite evaluar la formalidad de presentación de revistas científicas y académicas a través de su producto Catálogo.
El Catálogo LATINDEX incorpora publicaciones que han aprobado una evaluación que comprende 33 criterios formales para revistas impresas y 36 para las revistas en formato electrónico. Dichos criterios de evaluación son certificados mediante revisión de los tres últimos fascículos publicados por la revista. Para ingresar al Catálogo, la revista debe cumplir con todos los criterios que conforman las características básicas y cubrir al menos el 75% de las características restantes de calidad editorial establecidas por LATINDEX.
Criterios de Evaluación
Descargar Criterios de Evaluación Revistas Electrónicas
Solicitud de incorporación Directorio LATINDEX
1.- Incorporación Directorio LATINDEX
La incorporación de una revista al Directorio LATINDEX está abierta durante todo el año.
2.- Requisitos para incorporar una revista al Directorio
Para incorporar una revista al Directorio, ésta debe tener una antiguedad mínima de un año y su contenido, de interés para investigadores, especialistas, profesionales, técnicos, estudiantes, y agentes de actividades productivas, educacionales y culturales. No se incluyen revistas que sean de interés para los integrantes de empresas o entidades específicas, ni las de carácter exclusivamente promocional de productos o servicios. También debe enviar la siguiente documentación, según formato de publicación de la revista:
a) Carta solicitud incorporación al Directorio LATINDEX
b) Ejemplares
Revistas impresas: Debe adjuntar un ejemplar del último fascículo publicado.
Revistas electrónicas: Debe mencionar en la carta de solicitud de incorporación la dirección electrónica (URL) de la revista y designación numérica.
Puede hacer llegar la documentación a la Coordinación de LATINDEX – Chile, a través de correo postal o electrónico a:
Direccion postal:
CONICYT, Programa de Información Científica, LATINDEX Chile
Bernarda Morín, 550 A – Providencia, Santiago
Dirección electrónica:
CONICYT, Programa de Información Científica, LATINDEX Chile
E-mail: latindex@conicyt.cl
3.- Resultado de la Incorporación al Directorio
Se notificará vía correo electrónico al director y/o editor de la revista.
Solicitud de incorporación Catálogo LATINDEX
1.- Incorporación al Catálogo LATINDEX
La incorporación de una revista al Catálogo LATINDEX está abierta durante todo el año.
2.- Requisitos para Iniciar el Proceso de Evaluación de la Revista
Para iniciar el proceso de incorporación, la revista debe cumplir con una antiguedad mínima de un año de publicación (para las publicaciones anuales o semestrales se exige un mínimo de tres fascículos diferentes publicados). También debe enviar la siguiente documentación, según formato de publicación de la revista:
a) Carta solicitud incorporación al Catálogo a LATINDEX. (Disponible para descarga)
b) Formularios. Debidamente llenados, con los datos adicionales de la revista contenidos en archivo “*.Excel”, los que deberá enviar en formato digital. (Disponible para descarga)
c) Ejemplares.
Revistas impresas: Debe adjuntar un ejemplar de los tres últimos fascículos publicados que serán sometidos a evaluación.
Revistas electrónicas: Debe mencionar en la carta de solicitud la dirección electrónica (URL) de la revista y designación numérica (volumen, número, año) de los tres últimos fascículos publicados que serán sometidos a evaluación.
Puede hacer llegar la documentación a la Coordinación de LATINDEX – Chile, a través de correo postal o electrónico a:
Dirección postal:
CONICYT, Programa de Información Científica, LATINDEX Chile
Bernarda Morín, 550 A – Providencia, Santiago
Dirección electrónica:
CONICYT, Programa de Información Científica, LATINDEX Chile
E-mail: latindex@conicyt.cl
Importante: El proceso de evaluación de revistas se inicia sólo con la documentación completa solicitada.
3.- Resultado de la Evaluación
El resultado de la evaluación seracomunicado mediante carta/informe dirigido al director y/o editor de la revista. Dicho informe contiene la nómina de criterios evaluados, observaciones y sugerencias correspondientes.
4.- Reevaluación
Las revistas no calificadas y las revistas que hayan logrado ser incorporadas al catálogo con observaciones, pueden solicitar reevaluación con dos nuevos números (fascículos), publicados con fecha posterior a la emisión del informe, que avalen contener las mejoras indicadas en el último informe de evaluación.
Para la reevaluación, se requiere que el director y/o editor de la revista envíe:
Carta formal con la solicitud correspondiente
Información adicional de la revista actualizada y debidamente completada en el formulario dispuesto. Formulario de información adicional. (Disponible para descarga)
Un ejemplar de cada fascículo que solicita someter a revisión.
Solicitud Actualización de Revista en Directorio
Para realizar la actualización de los datos de una publicación registrada en el Directorio LATINDEX, se requiere:
a) Completar el formulario de actualización (Disponible para descarga)
b) Ejemplares.
Revistas impresas: Debe adjuntar un ejemplar del último fascículo publicado donde conste la actualización informada, cuando corresponda.
Revistas electrónicas: Debe mencionar en el formulario de actualización la dirección electrónica (URL) de la revista.
Puede hacer llegar la documentación a la Coordinación de LATINDEX – Chile, a través de correo postal o electrónico a:
Dirección postal:
CONICYT, Programa de Información Científica, LATINDEX Chile
Bernarda Morín, 550 A – Providencia, Santiago
Dirección electrónica:
CONICYT, Programa de Información Científica, LATINDEX Chile
E-mail: latindex@conicyt.cl