Proceso Renovación

Procedimiento que permite prorrogar su financiamiento

 

  • Becas Nacionales
  • Becas en el extranjero

Proceso de Renovación de Becas Nacionales 2018

De acuerdo a lo estipulado en las bases concursales de su beca CONICYT, procede en los próximos meses la “Renovación anual de su Beca”, procedimiento que permite prorrogar su financiamiento a partir del mes de marzo de 2019 (de corresponder).  Recuerde que el último plazo para realizar este trámite es el jueves 31 de enero de 2019.

Para ello, el Programa Formación de Capital Humano Avanzado ha dispuesto realizar este proceso a través de la Plataforma de Atención de Becarios, opción #42. Renovación anual Beca Nacional”.

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I. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
1. Informe de Actividades 2018 (según formato CONICYT).

Este formulario debe ser validado por el/la tutor/a académico/a o director/a del programa.  Es necesario que dicha autoridad firme y timbre el documento, indicando su nombre, cargo y correo electrónico.

2. Certificado emitido por la Dirección de Postgrado en el que consten todas las calificaciones obtenidas indicando año/semestre. Este documento debe venir con timbre, firma y cargo de la autoridad competente de la Universidad.

  • En caso que al 31 de enero de 2019 aún no se haya cerrado la totalidad de las asignaturas, se deberá entregar un certificado de la Universidad que acredite las fechas en las cuáles serán consignadas las notas pendientes.
  • Los documentos que se descargan de plataformas web de su Universidad, igualmente deben incluir timbre, firma y el nombre de la autoridad indicada anteriormente. Se exceptúan aquellos documentos con validación electrónica (ej. Código de barras, ID único u otra validación).
3. En caso de corresponder, constancia de aprobación del proyecto de tesis y del examen de calificación.
4. Certificado de alumno regular vigente, que señale explícitamente la fecha de inicio (día, mes y año) y duración del programa.
5. Certificado de afiliación a plan de salud vigente. (Aplica para becarios que estén recibiendo asignación de salud. No aplica esta asignación a becarios que sean beneficiarios del tramo A de FONASA).
6. Si usted no debe inscribir ramos el primer semestre de 2019, debe enviar un certificado de la Universidad que acredite las actividades a realizar durante este período. El documento debe estar timbrado según la Unidad Académica correspondiente a su programa (Departamento, Facultad o Secretaría Académica), firmado y con el nombre o cargo de la autoridad correspondiente (jefe/a de carrera, director/a de carrera o Secretario/a Académico de corresponder-).
* IMPORTANTE
  • Recuerde que todo documento debe venir firmado y con el nombre de la autoridad correspondiente (jefe de carrera, director de carrera o Secretario Académico) y estar timbrado según la Unidad Académica correspondiente a su programa (Departamento, Facultad o Secretaría Académica).Esto aplica también a la certificación que acredita que tiene asignaturas pendientes.
  • Si usted no tuvo notas durante el período académico 2018, requiere enviar un certificado emitido por la Dirección de Postgrado (director, jefe del programa de estudios o Secretario académico), que acredite lo anterior, ya sea por estar realizando su trabajo de tesis o alguna otra actividad. (de corresponder).
  • En caso que su beca termine pocos días después del 28 de febrero, deberá igualmente renovar su beca por el período restante en el año académico 2019, a partir del día 01 de marzo de 2019 en adelante.

 

II. ENVÍO DE LA DOCUMENTACION

La documentación debe ser remitida a CONICYT a través de la Plataforma de Atención de Becarios , utilizando la opción #42. “Renovación anual Beca Nacional, DICIEMBRE-ENERO de cada año (estudios en Chile)”. Este será el único medio para realizar este proceso.

Todos los documentos deberán ser enviados de la siguiente manera:

  1. En formato PDF.
  2. En un sólo archivo compilado.
  3. El nombre del archivo debe indicar RUN y nombre del becario.
  4. Ejemplo: 13.456.525-6 JUAN PEREZ.pdf
 El Informe de Actividades (adjunto) debe ser completado en Word, con firma y timbre original, y luego escaneado en formato pdf. No se aceptarán documentos digitales que presenten firmas o timbres copiados de imágenes.

 

ADVERTENCIA
En caso de no contar con la inscripción de ramos, este proceso se deberá acreditar a más tardar el miércoles 20 de marzo de 2019. De lo contrario, se procederá a suspender la entrega de los beneficios de la beca.
Finalmente, se recuerda que dado que este trámite es obligatorio para mantener la regularidad de sus pagos y continuidad de le beca, se recomienda realizarlo con prontitud para mantener su situación al día.
Cualquier duda o consulta puede revisar nuestro Centro de Ayuda, la página web en la sección Renovación Anual de Becas, o canalizar sus preguntas a través de nuestra Plataforma de Atención de Becarios.

 

 

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Proceso de Renovación de Becas Chile en el extranjero (Instrucciones generales)

  • Informe anual de actividades para renovación de la beca, para programa de estudio superiores a 12 meses.

 

Según las disposiciones de las bases concursales de Becas Chile y el convenio suscrito en su oportunidad, quienes cursen programas de estudio (1) superiores a 12 meses, al término de cada año académico, deberán efectuar la renovación anual de su beca.

(1) Programas de Magister en el extranjero, Magíster en el extranjero para Profesionales de la Educación, Doctorado en el extranjero, Postdoctorado en el extranjero, Cotutela en el extranjero, o Subespecialidades Médicas en el extranjero, todos superiores a 12 meses de estudio.

 

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Esta renovación anual de beca requiere que, al término de cada año académico, Usted envíe a CONICYT los siguientes documentos:

  1. Informe de sus estudios o avance de su tesis doctoral (según formato adjunto). Dicho informe debe ser validado por su director de programa o tutor de tesis. Para esto, es necesario que dicha autoridad firme el documento (en el espacio indicado para ello).
  2. Certificado de notas de las asignaturas cursadas en el período o informe de avance, según corresponda.
  3. Certificado de examen de calificación rendido y/o proyecto de tesis, en caso de corresponder.
  4. Certificado ACTUALIZADO de alumno regular vigente o certificado de inscripción, expedido por la casa de estudios o universidad.
  5. Certificado expedido por la casa de estudios o universidad que confirme la fecha de término de sus estudios (podrá estar contenido en el punto anterior).
  6. Solo para quienes poseen dependientes como cónyuge, conviviente civil y/o hijos: Declaración jurada del/la becario/a hecha en el Consulado correspondiente, donde indique que residirá en el extranjero junto a su cónyuge, conviviente civil y/o hijos.

 

Luego de reunidos los documentos solicitados, deberá a la brevedad enviar copia digital (puede ser escaneado) a nuestro programa del formulario de contacto para Becarios, seleccionado el requerimiento # 41. Renovación anual Becas Chile (estudios en el extranjero).

Es importante indicar que una vez recibidos los informes de renovación, son revisados
verificando los siguientes criterios:

  • Completitud del informe académico respecto del avance del becario.
  • Firma del informe por el becario y por el tutor, director o autoridad de Universidad.
  • Fechas de inicio y término de beca.
  • Estatus de alumno regular vigente.
  • Calificaciones acordes con desempeño de excelencia, que no haya asignaturas
    reprobadas.
  • Cumplimiento de examen de calificación en caso de corresponder.
  • Declaración consular de residencia para quienes van con sus dependientes.

 

Solo luego de haber constatado el cumplimiento de todos estos tópicos, se gestionará la aprobación de su renovación, lo que significa la emisión de una resolución administrativa que autoriza el pago de las asignaciones anuales involucradas (libros y seguro médico, de corresponder) junto al pago de manutenciones.

La no entrega de los documentos solicitados dentro del plazo indicado, impide la renovación de su beca, suspende el pago de sus asignaciones anuales y siguientes manutenciones, lo que implica una falta a sus obligaciones de becario/a.

En caso de tener alguna duda o inquietud acerca del Proceso visite nuestra página web, sección “Proceso de Renovación” en el siguiente enlace.

 

Asimismo, para mayor información, puede revisar nuestro Centro de Ayuda o utilizar el formulario de contacto para Becarios.

 

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