Indicaciones para la Rendición de Subsidios y Patrocinios

Departamento Relaciones Internacionales CONICYT

A. Instrucciones Generales

A continuación se describe el procedimiento para la rendición de los recursos entregados por CONICYT.

Los gastos efectuados con los recursos CONICYT deberán se rendidos mediante el formulario del anexo 1, al cual se deberá adjuntar los documentos originales que acrediten los gastos efectuados. En el caso de que se financien viáticos, este deberá ser rendido mediante el formato que se adjunta en el anexo 2 junto con el formato del anexo 1.

El plazo para presentar los documentos es a más tardar 30 días después de haberse realizado la actividad que involucra los gastos.

Todos los antecedentes deberán ser enviados a:

B. Rendición de Pasajes

1.- Para la rendición de los gastos de pasaje se debe presentar la factura e-ticket, invoice, ticket original o boleta original indicando Nombre, RUT/pasaporte, valor del pasaje, itinerario de viaje completo, fechas de ida y de regreso, de la(s) persona(s) que viaja.

2.- Se excluyen gastos por concepto de sobrecarga de equipaje o multas por cambios de fecha en el pasaje.

3.- Si el valor del pasaje adquirido es inferior a los recursos entregados por CONICYT para ese propósito, deberá hacer el correspondiente reintegro, enviando cheque nominativo y cruzado a nombre de CONICYT.

C. Rendición de Viáticos

Para rendir cuentas por viáticos, tanto nacionales como extranjeros, se debe hacer uso del recibo de viáticos simple que se adjunta en el anexo 2. Este documento debe ser firmado por el beneficiario y debe considerar:

• Nombre completo del beneficiario, incluir firma y RUT o pasaporte,
• Motivo del viático (intercambio en el marco del proyecto de cooperación internacional, congreso, seminario, workshop, visita de trabajo en terreno, etc.),
• Fecha (inicio y término de actividad por la cual se rinden los viáticos),
• Monto a pagar, entre otros.

Se debe considerar que todo gasto que sea rendido con documentos en moneda extranjera, principalmente invoices o boletas, deben indicar el respectivo tipo de cambio a la fecha de declarado el gasto. Para el cálculo del tipo de cambio en moneda extranjera debe adjuntar una tabla de valores que se encuentra disponible en la página web del Banco Central de Chile (www.bcentral.cl). Esta tabla permite un cálculo del tipo de cambio lo más exacto posible, de hecho se rechazarán las diferencias entre lo informado por el Banco Central de Chile y lo rendido por el titular del proyecto cuando el Departamento de Administración y Finanzas (DAF) de CONICYT estime que existen discrepancias al respecto.

Descargar Instructivo y Formularios (Anexo 1 y Anexo 2)