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A los investigadores del Programa Fondef

Publicado 03-03-2010

[03/03/2010] Considerando la magnitud de la tragedia en que estamos envueltos, hemos modificado los plazos de los requerimientos financiero-contables y técnicos para todos los proyectos, según se establece en el documento anexo.

Estimados Representantes institucionales y directores de proyectos:

Considerando la magnitud de la tragedia en que estamos envueltos hemos modificado los plazos de los requerimientos financiero-contables y técnicos para todos los proyectos, según se establece en el documento anexo. No obstante lo anterior, los proyectos que puedan cumplir los requerimientos antes de las nuevas fechas pueden hacerlo. Proyectos que tengan dificultad para rendir, contactarse a la brevedad con Fondef de modo de buscar una solución.

Para los proyectos de instituciones de las regiones del Maule y del Bíobio estamos evaluando procedimientos y plazos, los que les comunicaremos oportunamente.

También estamos evaluando extender los plazos de los concursos de Fondef que están convocados de modo que el mayor plazo sea útil para todas las instituciones, especialmente las que se encuentren en problemas. En todo caso, en el más breve plazo se les comunicará la extensión de los plazos de cada concurso.

Requerimientos Técnicos
Para los proyectos en ejecución se modifica extraordinariamente el envío de los siguientes requerimientos, según los plazos que se indican a continuación.

 Requerimiento Plazo Original  Nuevo Plazo
1 Actualización sistema de Seguimiento y Control de todos los proyectos  Primeros días de marzo  31 de marzo de 2010
2  Envío de informes científicos y económicos  Primeros días de marzo  15 de abril de 2010
3  Visitas a terreno de programación anual  Mes de marzo  Se reprogramarán a partir del 15 de abril de 2010
4  Presentaciones ante comité  Mes de marzo  Se reprogramarán a partir del 15 de abril de 2010
5  Envío de informes finales  Plazos ya vencidos  A partir del 01 de abril de 2010

A los directores de proyectos o representantes institucionales de las instituciones con proyectos en ejecución de las regiones del Maule y del Bíobio se les informará de nuevos plazos y procedimientos.

Requerimientos Financiero – Contables
Para los proyectos en ejecución se modifica extraordinariamente el envío de los siguientes requerimientos, según los plazos que se indican a continuación.

Requerimiento Plazo Original  Nuevo Plazo
1  Envío de la Declaración de Gastos a través de la Plataforma de Seguimiento y Control  10 de marzo de 2010  10 de abril de 2010
2  Conciliaciones Bancarias correspondientes al bimestre Enero- Febrero 2010  15 de marzo de 2010  Se deberá enviar estas conciliaciones bancarias junto a la información de marzo y abril el día 15 de mayo de 2010
3  Respuestas a Informes de Visitas de Seguimiento y Control Financiero  Según los plazos establecidos en cada caso  15 de abril de 2010
4  Reintegro de fondos  Según los plazos establecidos en cada caso  15 de abril de 2010
5  Nómina de Incentivos Anual Actualizada  10 de marzo de 2010  15 de abril de 2010
6  Requerimientos que estaban atrasados: Declaraciones de Gastos, Conciliaciones Bancarias, Inventario de Equipos, Contratos con empresas socias, Reintegro de Fondos, respuestas a Informes de Visitas de Seguimiento y Control Financiero Plazos ya vencidos  15 de abril de 2010

A los directores de proyectos o representantes institucionales de las instituciones con proyectos en ejecución de las regiones del Maule y del Bíobio, se les informará de nuevos plazos y procedimientos.

Suspensión Taller de Capacitación:
Con respecto al Taller de Capacitación sobre los procedimientos técnicos y financiero-contables para el seguimiento y control de los nuevos proyectos Fondef, programado para los días 15, 17 y 22 de marzo, se ha suspendido. Estamos reprogramando una nueva instancia de capacitación, la que avisaremos oportunamente.