Fondef Fondo de Fomento al Desarrollo Científico y Tecnológico

Postulación Etapa 2 y fechas de presentación

Publicado 23-02-2016

Febrero, 2016. A continuación se describe el proceso de postulación a la Etapa 2 y el calendario de presentaciones correspondiente.

21 de diciembre 2015: Se dio comienzo a la Etapa 1 de los 74 Proyectos VIU adjudicados. A partir de este día, los proyectos han comenzado a definir sus fechas de inicio y puesta en marcha oficial de las actividades relacionadas con la búsqueda de información para elaborar el plan de negocios y plan de trabajo. Para esto, los jefes de proyecto tendrán un plazo máximo de 3 meses para ejecutar esta fase.

Este Plan de Negocios debe ser elaborado en función de los requerimientos vigentes de un sector productivo específico, o un conjunto representativo de usuarios o consumidores del producto o servicio. Estos requerimientos y su vigencia serán verificados al momento de evaluar cada una de las propuestas. Estos requerimientos deben ser respaldados al menos por un actor representativo en cada sector. El Plan de Negocios debe ser efectivo, sintético y coherente con los desafíos a abordar durante el plan de trabajo.

Para elaborar el Plan de Trabajo, los jefes de proyecto deberán considerar un máximo de 12 meses para su ejecución. A modo de ejemplo, se mencionan los siguientes resultados tipo:

• Experimentos necesarios para generar datos que permitan evaluar su factibilidad técnico-económica.
• Desarrollo de prototipo que permita la demostración comercial.
• Empaquetamiento de tecnologías para el diseño y producción de una innovación hasta la prueba en el mercado de un prototipo comercial.
• Actividades de protección de derechos de propiedad intelectual (patentes, derechos de autor, derechos de obtentor, etc.)
• Pagos por licenciamiento de tecnologías necesarias para el paquete tecnológico.

También podrán incluir resultados como:

• Promoción y difusión de actividades y resultados del proyecto entre potenciales socios o inversionistas ángeles.
• Constitución de una sociedad.
• Postulación a fuentes de financiamiento complementarias.

Para elaborar el Convenio de PI (Propiedad Intelectual), deberán ser considerados los siguientes puntos en su confección:

Documento que define los términos de titularidad y uso de la PI a generar en la etapa de ejecución entre alumno(a), universidad patrocinante e investigador(a) asociado(a) o profesor(a) guía: Un convenio deberá ser suscrito por el o los alumnos, el profesor guía de su tesis, memoria o proyecto de titulación y la universidad patrocinante, en el que deberán establecerse los deberes y derechos de cada cual.

El convenio debe establecer las mejores condiciones para que el (la) alumno(a) jefe de proyecto pueda desarrollar la propuesta. Debe ser simple y no contener cláusulas o párrafos que requieran de interpretaciones o verificar documentación citada y no incluida en dicho convenio. Especialmente tendrán que estar incorporadas al convenio las especificaciones siguientes:

• Cada alumno participante en el proyecto deberá comprometer una dedicación igual o mayor a 22 horas a la semana durante la ejecución del proyecto.
• El profesor guía deberá comprometer una dedicación que deberá ser como mínimo de 20 horas mensuales de la jornada laboral durante la ejecución del proyecto.
• La universidad deberá acordar con el alumno jefe de proyecto y el profesor/investigador los porcentajes de participación en la propiedad intelectual (principalmente de patentes) y la forma de gestionar esta propiedad intelectual.
• La universidad deberá garantizar al o a los alumnos participantes el acceso y disposición de los resultados que sean protegidos para su uso en los productos o servicios que sean la base del nuevo emprendimiento.
• La universidad deberá acordar el licenciamiento exclusivo al alumno jefe de proyecto de lo protegido como resultado del proyecto y las condiciones de ese licenciamiento (tales como plazos para la creación del emprendimiento, pagos de regalías diferido o toma de participación en la empresa, otros).La universidad deberá especificar las modalidades de apoyo técnico, contable y otras (uso de equipamiento y laboratorios, material fungible, etc.) que la universidad entregará al o los alumnos y al profesor guía durante la ejecución del proyecto.
• Si la universidad toma participación en la empresa que se creará, deberá especificar si apoyará y de qué forma la puesta en marcha de la empresa.
• La universidad deberá establecer en el convenio si tomará para sí parte o el total de los gastos de administración superior del proyecto o lo dejará a disposición del proyecto y si, a cambio, tomará una parte de la empresa, sin que ello limite en forma alguna la gestión de la empresa del alumno jefe de proyecto.
• El profesor deberá establecer en el convenio si tomará para sí parte o el total de la remuneración considerada en las bases lo dejará a disposición del proyecto y si, a cambio, tomará una parte de la empresas, sin que ello limite en forma alguna la gestión de la empresa del alumno jefe de proyecto.
• El alumno jefe de proyecto deberá establecer en el convenio si tomará para sí parte o el total de la remuneración considerada o lo dejará a disposición del proyecto.
• En el convenio se establecerá que el jefe de proyecto y el investigador/profesor guía en conjunto, podrán resolver convocar capacidades y/o recursos adicionales para la ejecución del proyecto.

POSTULACIÓN A LA ETAPA 2

PRESENTACIÓN DE LOS PROYECTOS FRENTE AL PANEL EVALUADOR: Elaborar una Presentación en formato PowerPoint o PDF (Deben usar obligatoriamente el formato oficial)

Se realiza sobre la base del plan de negocios y el plan de trabajo que se ha elaborado a lo largo de la ejecución de la Etapa 1 y forma parte del proceso de evaluación de los proyectos que postulan a la Etapa 2.

La presentación la debe realizar el (la) jefe(a) de proyecto, y si es necesario podrá acompañarlo su profesor guía o investigador asociado, representantes de la institución patrocinante, empresas o entidades asociadas que realicen aportes durante la Etapa 2 de Ejecución del Plan de Trabajo. Para el día de la presentación, se recomienda un máximo de 3 personas por proyecto incluido el alumno Jefe de Proyecto VIU. La duración máxima de cada presentación será de 8 minutos, más 12 minutos adicionales para consultas del Panel de Evaluadores. El formato oficial de la presentación está disponible en PowerPoint y puede ser descargado desde el sitio web de FONDEF www.fondef.cl (Sección Documentos). Esta presentación podrá ser convertida en PDF en modo de presentación.

Para acceder a esta única presentación, cada Jefe de Proyecto debe haber enviado vía correo electrónico la versión terminada del Plan de Negocios, Plan de Trabajo y un PowerPoint como parte de la documentación mínima requerida por el Panel Evaluador. Estos documentos deben ser enviados vía e-mail en la fecha a acordar con el ejecutivo del proyecto. Se recomienda, en lo posible, que en este envío adjunten una copia del Convenio firmado por el Jefe del Proyecto, el Profesor Guía y la Universidad. Enviar vía e-mail al Sr. Esteban Zapata, Coordinador del Programa VIU (correo electrónico: [email protected])

Envío del Plan de Negocios, Plan de Trabajo y Convenio Firmado.

Previamente a la presentación frente al Panel Evaluador, cada proyecto debe gestionar el envío de su Proyecto a FONDEF mediante una carta oficial de postulación a la Etapa 2 firmada por el representante legal de la institución. Adjunto a esta carta, debe incluir el proyecto:

1. Plan de Negocios en formato digital (Word o PDF). Opcionalmente podrá agregar al envío una copia anillado considerando al menos los contenidos del Formulario sugerido por FONDEF en un máximo de 20 páginas. Este formulario está disponible en el sitio web de FONDEF (www.conicyt.cl/fondef)
2. Plan de Trabajo en formato oficial digitalizado (Word o PDF). Debe estar firmado por el Representante Institucional y el Alumno Jefe del Proyecto. Considere el Formulario Oficial disponible en el sitio web de FONDEF para la 5ta versión del Concurso VIU.
3. Convenio de Propiedad Intelectual: Incluir una copia del convenio firmado por el Alumno Jefe del Proyecto, el Profesor Guía y el Representante Legal de la institución.

Todos los participantes del 5to Concurso de Valorización de la Investigación en la Universidad que hayan recibido financiamiento de FONDEF para desarrollar la Etapa 1, están sujetos a las normas y condiciones establecidas en las Bases del 5to Concurso VIU, el convenio de subsidio CONCIYT – Institución Patrocinante, y en la normativa establecida en el Manual de Rendición de Cuentas vigente aprobada por el Departamento de Operaciones de FONDEF. Esto es válido para las actividades de seguimiento técnico y financiero contable relacionado con la Etapa 1, así como con las actividades y su cumplimiento relacionados con la postulación del proyecto a la Etapa 2.

Calendario de Presentaciones:

A partir del 04 de abril de 2016 y hasta el viernes 06 de mayo se llevará a cabo el proceso de presentaciones de los proyectos. Dirección FONDEF: Moneda 1375, Santiago (Metro Estación La Moneda). Horario de las presentaciones: Jornada de la mañana, a partir de las 8:30 am hasta las 12:00. En las tardes, será a partir de las 14:00 horas. La etapa de presentaciones finaliza el viernes 6 de mayo. Estas presentaciones serán la base para la selección de los proyectos que pasaran a la Etapa 2. Las fechas programadas para efectuar las presentaciones frente al Panel de Evaluación son las siguientes: