Preguntas Frecuentes, IDeA en Dos Etapas

Preguntas Generales

¿En qué consiste IDeA?

Consiste en el financiamiento de proyectos de investigación con alto contenido científico, cuyos resultados deben ser obtenidos, evaluados y validados en plazos breves. Igualmente, estos proyectos deberán mostrar un potencial de impacto económico y/o social con dos etapas claramente diferenciadas: Ciencia aplicada, que involucra la obtención de una prueba de concepto, modelo o prototipo experimental; e Investigación tecnológica, destinada a la obtención de resultados aplicables más cercanos al mercado. En este programa, el éxito en la primera etapa o la existencia de un resultado a nivel de prueba de concepto o piloto de un proyecto de I+D, será condición para postular a la segunda. Adicionalmente, se simplificaron los formularios de postulación y la modalidad de evaluación de los proyectos.

¿Dónde podemos obtener mayor información u orientaciones que nos ayuden a elegir una idea de proyectos que cumpla con los objetivos del programa?

 Los invitamos a leer las bases del concurso en www.conicyt.cl/FONDEF y a asistir a las charlas informativas, las cuales serán informadas en la página de FONDEF cuando se aproxime una convocatoria. Para cada concurso también se han preparado power point informativos y videos de las charlas realizadas.

¿En qué idioma se escribe la propuesta de la postulación a IDeA, concurso Ciencia Aplicada e Investigación Tecnológica?

 Los proyectos se escriben en idioma español.

En el caso que una postulación al concurso IDeA sea aprobado y que el investigador responsable cambie de institución, ¿Qué pasa con el proyecto? ¿El proyecto se mueve a la nueva institución?

Los proyectos aprobados por FONDEF son institucionales, no personales, por lo tanto, si el Director(a) de proyecto se va de la institución beneficiaria (que se adjudicó el proyecto) no se lleva el proyecto sino que éste se queda en la institución.

Bases del Concurso

¿En esta convocatoria se distinguen proyectos de Bien Público y Precompetitivos?

Para la primera etapa de Ciencia Aplicada todos los proyectos son I+D y no distinguen entre Bien Público y Precompetitivos, esta distinción sólo se considera para la segunda etapa de Investigación Tecnológica.

¿Es condición postular al monto máximo del subsidio FONDEF (150 millones)?

Como se indica en las bases, este es el monto máximo, por lo tanto pueden postular a un menor monto de subsidio.

 ¿Es condición postular a la duración máxima (24 meses)?

Como se indica en las bases, esta es la duración máxima, por lo tanto pueden postular a un menor plazo de ejecución.

¿Qué se entiende por “Prueba de Concepto”?

La prueba de concepto se refiere a una implementación realizada con el propósito de verificar que el concepto o teoría en cuestión es susceptible de ser explotada de una manera útil. Sirve para demostrar que una nueva técnica es posible.

¿Qué entiende FONDEF por: “Componente de Investigación Científica”?  ¿Sólo hay que referirse al componente de investigación más importante? Es decir, si dentro de mi proyecto tengo dos componentes de investigación que en suma ayudan a cumplir el objetivo general del proyecto pero una es más potente que la otra: ¿Para efectos del formulario de presentación sólo explico la más importante?

Este concurso financia proyectos de investigación científica, entendiendo por tal una actividad original y sistemática orientada a la generación de nuevo conocimiento (no solo a la aplicación de conocimientos existentes). En este caso, se trata de investigación aplicada, por lo que el conocimiento generado debe traducirse en resultados aplicables en los ámbitos económico y/o social. Por lo tanto, el proyecto presentado debe tener estas características, que se expresan, entre otras cosas, en la formulación de una pregunta científica (problema o desafío), una hipótesis científica (respuesta provisoria susceptible de verificación) y una metodología conducente a la verificación de la hipótesis y a la obtención de resultados aplicables.

La propuesta deberá explicitar, en su formulación científico-tecnológica, todos los componentes de investigación que estén presentes en el proyecto, ateniéndose a las extensiones máximas estipuladas en los formularios de postulación.

Cuando se trata de un proyecto que ocupará muestras de sangre u orina de seres humano (donde no se realizará investigación en seres humanos) y las muestras pueden estar anonimizadas (es decir no se tiene ningún antecedente personal del paciente), también se requiere certificado de un comité de ética que indique los protocolos de la investigación cumplen con la normativa vigente (Ley No 20.120 y su reglamento)”?

De acuerdo a lo que se establece en la ley, lo que se indica está dentro de lo que se considera investigación biomédica y se rige por esta ley, por lo tanto, tendría que tener un certificado de comité de ética. Adjunto definición de lo que se entiende por Investigación biomédica en seres humanos:

El D.S. N° 114 de 2011, del Ministerio de Salud, que reglamenta de la Ley N° 20.120, en su artículo 8°, define: Investigación científica biomédica en seres humanos: toda investigación realizada a través de la intervención o interacción con seres humanos, con el objetivo de mejorar la prevención, diagnóstico, tratamiento, manejo y rehabilitación de la salud de las personas o de incrementar el conocimiento biológico del ser humano. La investigación científica biomédica en seres humanos incluye el uso de material humano o de información disponible identificable.

En el formulario de Impacto Potencial Económico y Social ¿Se debe estructurar en función de los resultados de la segunda etapa y transferencia o en los resultados obtenidos en la primera etapa de Ciencia Aplicada?

Se debe precisar el producto, proceso o servicio final que se derivará de los resultados del proyecto, incluyendo una descripción del destinatario o mercado objetivo. Debe considerar el destinatario o mercado al que está orientado y una estimación del tiempo y las inversiones necesarias para que esté disponible para el destinatario final, es decir debe visualizarse lo obtenido en segunda etapa y la transferencia.

¿Existe algún tope en montos asignados por ítem?

FONDEF establece topes en relación a Recursos humanos en relación a las dedicaciones mínimas y máximas y al valor hora máximo de los participantes del proyecto, cuyo detalle se encuentra el en punto V de las Bases del Concurso, así como también establece topes para los ítems Gastos Generales y Gastos de Administración superior (% respecto al aporte total de FONDEF). Lo que se evalúa de la distribución de los recursos por ítem es la pertinencia para la realización de la investigación, es decir, que se asegure con esa propuesta de gastos la obtención de los resultados esperados.

Participación de personal nacional y extranjero

¿Puede ser director/a de un proyecto IDeA alguien que sea responsable (director/a) de un proyecto Fondecyt de Iniciación vigente?

Sí, no existe restricción al respecto. Lo único que se evalúa es que la persona tenga disponibilidad horaria para desempeñar las funciones en todos los proyectos a los cuales se encuentra vinculado.

¿Para la presentación de proyectos IDeA, es requisito que el responsable del proyecto tenga grado de Doctor?

No es requisito que el Director/a del proyecto tenga grado de doctor, lo que se evalúa es la formación académica y experiencia laboral en relación con la propuesta presentada, así como también las competencias de los distintos miembros del equipo de investigación.

Con respecto al ítem personal. ¿Un equipo de profesionales pueden estar en más de un proyecto IDeA concursando? ¿Un director/a de proyecto puede presentarse en dos proyectos, cuidando la distribución de tiempo?

No hay restricciones al respecto. En la postulación una persona puede participar en más de un proyecto, evaluando cada uno su disponibilidad de tiempo, el cual debe justificar en la postulación.

Una persona que tiene “pendiente” como director el cierre de un proyecto FONDECYT, puede postular a IDeA?

Sí puede postular, se deben cumplir con los compromisos que exige FONDEF en las bases del concurso.

¿Una persona que ya es director de un proyecto FONDEF (Regular o Regional) puede ser director de un Proyecto IDeA?

Sí puede postular, lo que se debe cautelar es la disponibilidad horaria para participar en ambos proyectos. En la etapa de postulación se debe indicar los tiempos que ya tiene comprometidos en otros proyectos y el tiempo que le dedicará a esta iniciativa. Toda esta información será evaluada en la postulación.

¿El Director Alterno del proyecto debe tener contrato con la Universidad?, hago esta consulta porque tengo el caso de un académico Ad Honorem que quisiera ir como director alterno.

Lo que se exige en las bases es que el Director/a o el Director/a Alterno/a, deben estar contratados por la Institución Beneficiaria, al menos uno de los dos debe estar contratado.

¿Los proyectos a declarar en la postulación son sólo proyectos CONICYT o deben incluirse otros proyectos como FIA, Anillo, Innova-Corfo, etc?

Deben incluir todas las horas comprometidas en todos los proyectos, independiente de la fuente de financiamiento.

Si el proyecto considera la participación de un investigador internacional ¿En qué ítem del presupuesto puede ser cargado?

Los investigadores internacionales que participan en los proyectos pueden ser incorporados como honorarios, y para esto deben tener algún vínculo contractual con la entidad beneficiaria. La otra opción es trabajarlo como un servicio y eso podría ser considerado como SUBCONTRATO, la otra opción es pagar vía Viáticos. El proyecto define el ítem sobre el cual carga al investigador internacional.

¿A qué se refiere con dedicación máxima y mínima en Incentivos y Honorarios?

En las bases en el punto V. se indica en tabla las tarifas máximas y mínimas de que se dedicarán los directores e investigadores al proyecto en sí, deben adecuarse a los tiempos de dedicación mínimos y máximos, por ejemplo, para el director del proyecto puede dedicarse mínimo un 20% de su tiempo a la investigación y trabajo del proyecto, y un máximo de 50%, eso se traduce además en montos máximos y mínimos que se le podrán pagar con el proyecto adjudicado.

En relación a las entidades interesadas, si yo presento sólo una entidad interesada ¿Esta puede ser extranjera u obligatoriamente debo tener una nacional como mínimo?

El proyecto debe tener al menos una entidad interesada la cual puede ser nacional o extranjera. No es obligatorio que la interesada sea una entidad nacional.

Entidades nacionales y extranjeras

¿Es posible considerar como entidad interesada a una empresa extranjera?

Sí, es posible. En la plataforma de postulación están las opciones de ingresar entidades nacionales o entidades extranjeras, para el caso de las extranjeras no se solicita como obligatorio el ingreso del RUT.

¿Puede postular a los fondos del concurso IDeA una universidad extranjera?No, FONDEF sólo financia postulaciones de entidades chilenas (universidades, institutos tecnológicos, etc).

¿Las empresas o entidades participantes en el proyecto deben tener un tiempo mínimo de funcionamiento (antigüedad)?

No hay restricción al respecto, pero se evaluará la pertinencia y la capacidad de las entidades interesadas.

¿Las empresas o entidades participantes en el proyecto pueden estar relacionadas directamente en la institución de la cual el equipo de investigadores forman parte?

Tampoco hay restricción, pero al igual que en la pregunta anterior se evaluará la pertinencia y la capacidad de las entidades interesadas y cuyo giro esté relacionado con las actividades y los resultados del proyecto.

Una de las entidades interesadas del proyecto que estamos formulando es de Nueva Zelanda. ¿Existe la posibilidad de emitir dicha carta de interés en idioma Inglés para el caso de dicha institución de investigación?

Es posible el envío de la carta de interés en inglés, manteniendo el formato estipulado por FONDEF.

Quisiera consultar respecto de las formas disponibles para colaboración internacional (la cual, entiendo, es valorada dentro del programa). En específico, quisiera saber si es posible pagar honorarios a extranjeros (en particular, me interesa la posibilidad de financiar estudiantes, ya sea mientras están en su país así como en algunos viajes a Chile).

La participación extranjera es opcional, y será bien reconocida si es un aporte real al proyecto, pero ésta más bien se refiere a la participación de expertos en alguna línea específica del proyecto, no al financiamiento de estudiantes.

¿Las instituciones participantes interesadas pueden ser personas naturales que tributen en primera categoría, o existen problemas con ese tipo de empresas?

Las bases no tienen restricción para la participación como entidades interesadas a personas naturales que tributen en primera categoría.

 ¿Las horas comprometidas en otros proyectos a declarar por los investigadores para el proyecto FONDEF IDeA incluye: proyectos en curso, proyectos aprobados y proyectos postulados?

Sólo proyectos en ejecución, en caso de estar postulando a otros concursos, se debiera considerar la dedicación total de participación en los proyectos, ante la eventualidad de adjudicárselos todos.

Aportes de las entidades beneficiarias y de las entidades interesadas

Con respecto al financiamiento, ¿El aporte de la institución beneficiaria correspondiente puede ser incremental y/o no incremental? En el caso que sea “y” ¿Cuáles serían los porcentajes mínimos?

Para el Concurso IDeA el aporte mínimo establecido por bases es de mínimo 20%, no hay restricciones en cuanto a cómo se compone este aporte.

Con respecto a Asociados, Patrocinantes u otros Agentes involucrados en el proyecto, ¿Estos aportes pueden ser incrementales y/o no incrementales? ¿Podrían ser equipos, materiales, etc.?

Para el Concurso IDeA no se consideran entidades socias, sino entidades interesadas, que respalden su interés mediante una carta firmada (según formato correspondiente). La entidad interesada puede aportar; y este aporte será considerado como aporte de la beneficiaria. Los aportes al proyecto de la entidad interesada puede ser cualquier aporte, ya sea incremental como no incremental.

Con respecto al financiamiento, FONDEF pone el 80% del costo de la investigación y el restante 20% lo pone la beneficiaria, que puede ser valorado o incremental. Entonces entiendo que los asociados (empresas, por ej.) no están obligados a poner aportes y que en caso que lo hagan, éstos pueden ser valorados o incrementales. ¿Es así?

Efectivamente, las entidades interesadas no están obligadas a aportar, en los casos en que sí se consideren aportes, estos se suman a los de la Institución Beneficiaria y que se debe comprometer a aportar un mínimo de 20% del costo total del proyecto.

¿Los aportes de la beneficiaria más los aportes de la interesada deben sumar un 20% o los aportes de la beneficiaria por si solos deben totalizar el 20%?

Para el Concurso IDeA, los aportes de la interesada (opcional) se suman a los aportes de la beneficiaria y en conjunto deben cumplir con el mínimo de 20% de aporte, en relación al costo total del proyecto.

¿Es posible cargar al presupuesto solicitado a FONDEF los costos asociados a finiquitos, vacaciones y colaciones del personal contratado para la ejecución del proyecto?

No es posible cargar a presupuesto del subsidio, los costos correspondientes a leyes sociales y desvinculaciones, esto corre por cuenta de la beneficiaria.

¿Se puede cargar el 100% del costo de los equipos necesarios al presupuesto solicitado a FONDEF?

No hay restricciones al respecto, por lo tanto se puede cargar el 100% del costo de los equipos al subsidio de FONDEF.

Quiero consultar por el formato de carta de interés de Universidades o expertos extranjeros, se debe usar la “carta entidad interesada” que está en la página de FONDEF o se puede redactar una carta similar en inglés para que la contraparte extranjera entienda lo que está firmando.Si la entidad extranjera es una entidad jurídica (universidad, empresa, etc) deben usar el formato que FONDEF tiene indicado como “formato de carta de interés”, ustedes pueden traducir el formato oficial y presentarlo traducido, pero con la misma información que contiene en formato de la postulación.

Los expertos extranjeros no deben firmar carta, si ellos van a participar deben ser incorporados como personal del proyecto y deben seguir los pasos que en la plataforma están definidos.

Como institución beneficiaria haremos aportes en Infraestructura, pero este ítem no está en la planilla de costos de formulación del proyecto ¿Cómo puedo ingresar este aporte?

Para ingresar aportes en Infraestructura se debe agregar una pestaña, con el mismo formato de los otros ítems, ingresando la información del aporte institucional, además se debiera agregar una fila en la hoja TOTAL, donde están todos los ítems, incorporando INFRAESTRUCTURA. Se debe considerar además que FONDEF NO FINANCIA INFRAESTRUCTURA, sólo lo reconoce como aporte institucional.

Respecto a las empresas interesadas en la primera etapa de Ciencia Aplicada, tenemos 2 empresas, una es interesada y no realizará aportes y la segunda aportará con recursos. ¿Es necesario que la segunda empresa firme una carta distinta?

Dado que el Concurso IDeA en la primera etapa de Ciencia Aplicada no exige aportes de las interesadas, la carta que debe firmar es la misma. En caso que el proyecto quisiera asegurar ese aporte a través de otra carta de compromiso donde la empresa formalice ese aporte, es opción del proyecto realizar otras gestiones con la empresa, sin embargo FONDEF sólo exige las cartas de interés firmadas en el formato que está disponible en los documentos asociados a la postulación.

Sistema de postulación

Quisiera saber cómo postular a un proyecto.

En la página web de FONDEF: www.conicyt.cl/fondef, en sección Concursos, se encuentra en “Abiertos” el Primer concurso de IDeA en dos etapas. Y está abierto para la primera etapa de Ciencia Aplicada, la que financia proyectos de I+D para validar pruebas de concepto, modelos o prototipos evaluados en condiciones de laboratorio o pequeña escala. Se encuentra abierto desde 13 de Mayo de 2014 y se cierra el día 26 de Junio de 2014 a las 14.00 horas.

Para postular deben ingresar a sistema de postulación en línea, cuyo link se encuentra en página web http://spl.conicyt.cl/, ingresando a Formulario de postulación a Primer concurso IDeA en dos etapas.

Por otro lado, todos los formularios de postulación y otros documentos con información se encuentran disponibles en www.conicyt.cl/fondef/2014/05/14/primer-concurso-idea-en-dos-etapas/, aquí pueden revisar detalles de las bases, documentos y formularios, además de presentación del concurso y público objetivo.

¿La persona que inicia una postulación para el Programa IDeA, es considerado el director/a del proyecto?

Sí, la plataforma considera en forma automática a la persona que inicia una postulación como el Director/a del proyecto, quien se responsabiliza por la información ingresada en la plataforma.

¿Es obligatorio ingresar en la postulación la presentación en power point, en el formato indicado?

Sí es obligatorio ingresar en la postulación el archivo en formato pdf, que contenga la presentación del proyecto, en el formato que FONDEF tiene establecido y que se descarga de la plataforma de postulación.

¿Cómo puedo ingresar los objetivos y los resultados del proyecto si no hay un formulario descargable para ello?

Los objetivos, tanto general como específicos, se digitan directamente en la plataforma de postulación, lo mismo que los resultados (se digitan en la plataforma), sólo los hitos de los resultados de producción tienen un formulario descargable para completar y luego adjuntar.

Aparte del CV del Director de proyecto, ¿son necesarios los CV de todo el equipo? ¿Están en el sistema de postulación los formularios de CV para todo el equipo?

El equipo mínimo que se exige para completar la postulación es: Director/a, Director/a Alterno/a, Investigador/a. Respecto a los CV, estos se completan en línea en la plataforma de postulación, el Director/a envía invitaciones a los investigadores por sistema, los que deberán acceder a la plataforma de postulación, actualizar y completar su CV en sistema y aceptar la invitación para quedar asociados al proyecto.

Me enviaron una invitación para participar en un proyecto IDeA, y al responder me indica que debo hacer un comentario ¿A qué comentario se refiere?

Para poder enviar la respuesta de aceptación o rechazo a la invitación para participar en el proyecto, el sistema exige un comentario, que puede ser “Acepto la invitación” o “Rechazo la invitación”. Este comentario es complementario a la opción que ustedes escogen como respuesta a la invitación de participar.

¿Cómo opera el envío a firma de representantes legales para las postulaciones de proyectos al concurso IDeA?

La postulación IDeA, está en una plataforma totalmente distinta a la utilizada por los programas, por lo cual, los nombres de usuario y contraseña son distintos.

Cuando el Director/a envía a firma, se genera un correo al representante legal de la (o las) institución(es) asociada(s). En este correo se indica que se debe registrar en génesis.

Una vez registrado, el usuario debe ingresar a la sección de “solicitudes de patrocinio” para poder revisar y firmar la postulación. El sistema, internamente realiza una búsqueda de las postulaciones enviadas a firma cuyo email coincida con el del representante legal.

¿El representante legal de las instituciones debe registrarse en el sistema de postulación?

Sí, el representante legal debe registrarse en el sistema de postulación y puede hacerlo cuando le llegue una notificación de firma de proyectos o en cualquier momento, durante el proceso de postulación.

Cabe destacar que quedará asociado el RUT del representante legal con el email de registrado para tales efectos en FONDEF.

En el caso de que se requieran cartas al comité de ética y/o bioética para el desarrollo científico del proyecto: ¿Es necesario que las cartas dirigidas a los comités tengan el título en inglés y en español (uno de ellos entre paréntesis) del proyecto?

La carta debe tener la identificación del proyecto, basta con que traiga el título en español.

Si una persona en un proyecto cumple el rol de Director Alterno ¿Puede la misma persona cumplir el rol de Investigador Principal?

Los proyectos para completar la postulación deben especificar como mínimo los siguientes 3 roles: Director/a, Director/a Alterno/a e Investigador/a, en la plataforma de postulación sólo se puede asociar 1 rol por persona.

En el capítulo 1 Datos Generales, pide ingresar las áreas de desarrollo y las disciplinas ¿De dónde se obtiene esa información?

Las áreas de desarrollo y disciplinas, están definidas en la plataforma de postulación, donde se puede optar por la opción más cercana a la investigación que se propone. FONDEF no pone restricciones de entrada por temáticas de investigación, se reciben todas las propuestas y se asignan a las áreas pertinentes.

Proceso de evaluación

¿Cuáles son las condiciones de confidencialidad de la evaluación? En particular, ¿Se pedirá o se puede pedir que los evaluadores firmen un acuerdo de confidencialidad?

Todos los evaluadores de FONDEF deben firmar un acuerdo de confidencialidad al momento de aceptar participar en el proceso de evaluación.

¿Los nombres de los miembros integrantes de los paneles de evaluación serán públicos?

Los nombres de los integrantes de los paneles de evaluación se publican en la página web de FONDEF, una vez que termina el periodo de evaluación.