Preguntas frecuentes IDeA en Dos etapas

Preguntas Generales

1. ¿Este concurso reemplaza al tradicional I+D que se postulaba a fines de año?

Sí, a partir del 2012, este instrumento IDeA reemplaza al concurso de I&D regular de FONDEF.

2. En qué consiste IDeA

Consiste en el financiamiento de proyectos de investigación con alto contenido científico, cuyos resultados deben ser obtenidos, evaluados y validados en plazos breves. Igualmente, estos proyectos deberán mostrar un potencial de impacto económico y/o social con dos etapas claramente diferenciadas: Ciencia aplicada, que involucra la obtención de una prueba de concepto, modelo o prototipo experimental; e Investigación tecnológica, destinada a la obtención de resultados aplicables más cercanos al mercado. En este instrumento, el éxito en la primera etapa o la existencia de un resultado a nivel de prueba de concepto o piloto de un proyecto de I+D, será condición para postular a la segunda. Adicionalmente, se simplificaron los formularios de postulación y la modalidad de evaluación de los proyectos.

3. ¿Dónde podemos obtener mayor información u orientaciones que nos ayuden a elegir una idea de proyectos que cumpla con los objetivos del programa?

Los invitamos a leer las bases del concurso en www.fondef.cl y a asistir a las charlas informativas, las cuales serán informadas en la página de Fondef cuando se aproxime una convocatoria. Para cada concurso también se han preparado power point informativos.

4. ¿En qué idioma se escribe la propuesta de la postulación a IDeA, concurso Ciencia Aplicada?

Los proyectos pueden presentarse en dos idiomas: español o inglés.

5. En el caso que una postulación al concurso Fondef Idea sea aprobado y que el investigador responsable cambie de institución, que pasa con el proyecto?¿El proyecto se mueve a la nueva institución?

Los proyectos aprobados por FONDEF son institucionales, no personales, por lo tanto, si el Director de proyecto se va de la institución beneficiaria (que se adjudicó el proyecto) no se lleva el proyecto sino que éste se queda en la institución.

Bases del concurso

1. ¿En esta convocatoria no se distinguen proyectos de Bien Público y Precompetitivos?

Para Ciencia Aplicada son sólo proyectos de I&D

Para I. Tecnológica debe distinguirse el tipo de proyecto y ello impacta en los fondos de contraparte.

2. ¿Es condición postular al monto máximo del subsidio Fondef (120 millones)?

Como se indica en las bases, este es el máximo, por lo tanto pueden postular a un menor monto de subsidio.

3. ¿Es condición que la duración sea 24 meses?

Como se indica en las bases, este es el máximo, por lo tanto pueden postular a un menor plazo de ejecución.

4. En las bases del primer concurso Ciencia Aplicada 2012, se indica que el programa está compuesto de dos concursos, Ciencia Aplicada e Investigación Aplicada. Nuestra duda es si hay que postular a ambos proyectos, y si las bases en estos momentos disponibles son las del primer concurso.

El llamado realizado el 7 de abril 2012 es sólo para el concurso de Ciencia Aplicada.

Para I. Tecnológica se hará un llamado el 25 de febrero del 2013.

5. El proyecto de ciencia aplicada ¿puede incluir el desarrollo de un producto tecnológico

Los resultados de este concurso son productos procesos o servicios que alcancen un nivel de prueba de concepto, modelo o prototipo evaluados en condiciones de laboratorio o pequeña escala.

6. ¿A qué se les llama PRUEBA DE CONCEPTO?

La prueba de concepto se refiere a una implementación realizada con el propósito de verificar que el concepto o teoría en cuestión es susceptible de ser explotada de una manera útil. Sirve para demostrar que una nueva técnica es posible.

7. ¿Qué entiende FONDEF por: “Componente de Investigación Científica”? . ¿Sólo hay que referirse al componente de investigación más importante?, es decir, si dentro de mi proyecto tengo dos componentes de investigación que en suma ayudan a cumplir el objetivo general del proyecto pero una es más potente que la otra: ¿Para efectos del formulario de presentación sólo explico la más importante?

Este concurso financia proyectos de investigación científica, entendiendo por tal una actividad original y sistemática orientada a la generación de nuevo conocimiento (no solo a la aplicación de conocimientos existentes). En este caso, se trata de investigación aplicada, por lo que el conocimiento generado debe traducirse en resultados aplicables en los ámbitos económico y/o social. Por lo tanto, el proyecto presentado debe tener estas características, que se expresan, entre otras cosas, en la formulación de una pregunta científica (problema o desafío), una hipótesis científica (respuesta provisoria susceptible de verificación) y una metodología conducente a la verificación de la hipótesis y a la obtención de resultados aplicables.

La propuesta deberá explicitar, en su formulación científico-tecnológica, todos los componentes de investigación que estén presentes en el proyecto, ateniéndose a las extensiones máximas estipuladas en los formularios de postulación.

8. Cuando se trata de un proyecto que ocupará muestras de sangre u orina de seres humano (donde no se realizará investigación en seres humanos) y las muestras pueden estar anonimizadas (es decir no se tiene ningún antecedente personal del paciente), también se requiere certificado de un comité de ética que indique los protocolos de la investigación cumplen con la normativa vigente (Ley No 20.120 y su reglamento)”?

De acuerdo a lo que se establece en la ley, lo que se indica está dentro de lo que se considera investigación biomédica y se rige por esta ley, por lo tanto, tendría que tener un certificado de comité de ética. Adjunto definición de lo que se entiende por Investigación biomédica en seres humanos:

El D.S. N° 114 de 2011, del Ministerio de Salud, que reglamenta de la Ley N° 20.120, en su artículo 8°, define: Investigación científica biomédica en seres humanos: toda investigación realizada a través de la intervención o interacción con seres humanos, con el objetivo de mejorar la prevención, diagnóstico, tratamiento, manejo y rehabilitación de la salud de las personas o de incrementar el conocimiento biológico del ser humano. La investigación científica biomédica en seres humanos incluye el uso de material humano o de información disponible identificable.

Participación de personal nacional y extranjero

1. ¿Puede ser director de un proyecto IDeA alguien que sea responsable (director) de un proyecto Fondecyt de Iniciación vigente?

Sí, no existe restricción al respecto.

2. ¿Para la presentación de proyectos IDeA, es requisito que el responsable del proyecto tenga grado de Doctor?

No es requisito que el Director del proyecto tenga grado de doctor, pero sí debe tener formación y experiencia acorde con la propuesta presentada.

3. Con respecto al ítem personal. ¿Un equipo de profesionales pueden estar en más de un proyecto IDeA concursando?. Es más, ¿Un director de proyecto puede presentarse en dos proyectos, cuidando la distribución de tiempo?

En la postulación una persona puede participar en más de un proyecto, evaluando cada uno su disponibilidad de tiempo, el cual debe justificar en la postulación.

4. Una persona que tiene “pendiente” como director el cierre de un proyecto FONDECYT, puede postular a IDeA?

Sí puede postular. También deben cumplir con los compromisos con FONDEF indicado en el punto VI.1.de las bases.

5. Una persona que ya es director de un proyecto FONDEF (Regular o Regional) puede ser director de un Proyecto IDeA

Sí puede postular, pero debe indicar los tiempos que ya tiene comprometidos en otros proyectos y el tiempo que le dedicará a esta iniciativa. Toda esta información será evaluada en la postulación.

6. Una persona que está postulando a un FONDEF como director, puede postular a IDeA como director?

Sí puede, pero si se adjudica primero el FONDEF debe renunciar a la postulación de IDeA, siempre y cuando sea el mismo proyecto. Ahora si el proyecto es diferente, se evaluará la dedicación de la persona en todos los proyectos en los cuales está participando. (ver punto I.2.7 de las bases)

7. Una persona que postula ahora a un FONDEF como director y a un IDeA como director, puede asumir la dirección de ambos o puede “abdicar” la dirección de uno en caso de adjudicarse los dos?

A priori no hay incompatibilidad, pero FONDEF analizará las dedicaciones de tiempo de la persona, en las iniciativas que tenga en curso. Realizado este análisis, Fondef podrá indicar a la institución que debe proponer un nuevo director o no. Resumiendo, las instituciones y FONDEF deben velar por que las iniciativas sean ejecutadas en los plazos comprometidos y con las condiciones técnicas óptimas.

8. ¿El Director(a) o Director (a) Alterno del proyecto debe tener contrato con la Institución Beneficiaria? ¿Es factible que un académico Ad Honorem partcipe como Director Alterno?

No existen restricciones de tipo de contrato entre el personal de la propuesta y la institución beneficiaria.

9. ¿Los proyecto a declarar son solo proyectos CONICYT o deben incluirse otros proyectos como FIA, Anillo, Innova-Corfo, etc?

Deben incluir todas las horas comprometidas, en todos los proyectos, independiente de la fuente de financiamiento.

10. ¿Debo asociar a todo el personal que ingreso a la postulación a una institución beneficiara?

Efectivamente, la postulación le pide que asocie a las personas que van a pertenecer al grupo de investigadores del proyecto a alguna de las beneficiarias (principal o asociada), esto es sólo con el afán de tener un registro de las personas, pero no implica una dependencia laboral no pertenencia a la institución, sólo es para poder tenerlos registrados para los aportes y futuras declaraciones de gastos.

Entidades nacionales y extranjera

1. ¿Es posible considerar como entidad interesada a una empresa extranjera?

Sí, es posible. En la plataforma de postulación están las opciones de ingresar entidades nacionales o entidades extranjeras, para el caso de las extranjeras no se solicita como obligatorio el ingreso del RUT.

2. ¿Puede postular a los fondos del concurso Ciencia Aplicada una universidad extranjera?

No, este fondo sólo financia postulaciones de entidades chilenas (universidades, institutos tecnológicos, etc).

3. ¿Las empresas o entidades participantes en el proyecto deben tener un tiempo mínimo de funcionamiento (antiguedad)?

No hay restricción al respecto, pero se evaluará la pertinencia y la capacidad de las entidades interesadas.

4. ¿Las empresas o entidades participantes en el proyecto pueden estar relacionadas directamente en la institución de la cual el equipo de investigadores forman parte?

Tampoco hay restricción, pero al igual que en la pregunta anterior se evaluará la pertinencia y la capacidad de las entidades interesadas y cuyo giro esté relacionado con las actividades y los resultados del proyecto.( ver bases I.2.4)

5. Una de las entidades interesadas del proyecto que estamos formulando es de Nueva Zelanda. ¿Existe la posibilidad de emitir dicha carta de interés en idioma Inglés para el caso de dicha institución de investigación?

Es posible el envío de la carta de interés en inglés, pero manteniendo el formato estipulado por FONDEF.

6. Quisiera consultar respecto de las formas disponibles para colaboración internacional (la cual, entiendo, es valorada dentro del programa). En específico, quisiera saber si es posible pagar honorarios a extranjeros (en particular, me interesa la posibilidad de financiar estudiantes, ya sea mientras están en su país así como en algunos viajes a Chile).

La participación extranjera es opcional, pero será bien reconocida si es un aporte real al proyecto, pero ésta más bien se refiere a la traída de expertos en alguna línea específica del proyecto, no al financiamiento de estudiantes.

7. ¿Las instituciones participantes interesadas pueden ser personas naturales que tributen en primera categoría, o existen problemas con ese tipo de empresas?

Las bases no tienen restricción para la participación como entidades interesadas a personas naturales que tributen en primera categoría.

8. ¿Las horas comprometidas en otros proyectos a declarar por los investigadores para el proyecto Fondef IDeA incluye: proyectos en curso, proyectos aprobados y proyectos postulados?

Sólo proyectos en ejecución.

Aportes de las entidades beneficiarias y de las entidades interesadas

1. Con respecto al financiamiento, ¿El aporte de la institución beneficiaria correspondiente puede ser incremental y/o no incremental? En el caso que sea “y” ¿Cuáles serían los porcentajes mínimos?

Para Ciencia Aplicada el aporte mínimo establecido por base es de mínimo 20%, no hay restricciones en cuanto a cómo se compone este aporte.

Para Investigación Tecnológica el mínimo es 10% y tampoco hay restricciones.

2. Con respecto a Asociados, Patrocinantes u otros Agentes involucrados en el proyecto, ¿Estos aportes pueden ser incrementales y/o no incrementales? ¿Podrían ser equipos,materiales,etc.?

Para C. Aplicada, respecto a los asociados, sólo pedimos que sean entidades interesadas, que respalden su interés mediante una carta firmada (según formato correspondiente). La entidad interesada puede aportar; pero este aporte es sumado al aporte de la beneficiaria y será considerado como aporte de la beneficiaria. Los aportes al proyecto de la entidad interesada puede ser cualquier aporte, ya sea incremental como no incremental.

Para I. Tecnológica se pide un mínimo de 2 asociadas que aporten a lo menos en un 20% de su costo total, por las empresas o entidades asociadas.

  • Para el caso de los proyectos precompetitivos la totalidad de este aporte deberá ser incremental.
  • Para el caso de los proyectos de interés público el aporte podrá ser incremental y/o no incremental.

3. Con respecto al financiamiento, FONDEF pone el 80% del costo de la investigación y el restante 20% lo pone la beneficiaria, que puede ser valorado o incremental. Entonces entiendo que los asociados (empresas, por ej.) no están obligados a poner aportes y que en caso que lo hagan, éstos pueden ser valorados o incrementales. ¿Es así?

Es así, pero sólo para Ciencia Aplicada. Las empresas interesadas no están obligadas a aportar, si aportan este aporte se considera dentro del 20% del aporte de las beneficiarias.

Para I. Tecnológica deben aportar un 20% del costo total.

4. El concurso se divide en dos partes: Ciencia aplicada e investigación aplicada…¿Nosotros podemos hacer nuestro proyecto en base a cualquiera de los dos y cada uno de estos cuenta con un monto tope de $120.000.000?

El programa IDeA está compuesto por 2 concursos. Ahora sólo está abierto el concurso Ciencia aplicada, el cual tiene un tope máximo de subsidio de $120 millones de pesos.

5. ¿Los aportes de la beneficiaria más los aportes de la interesada deben sumar un 20% o los aportes de la beneficiaria por si solos deben totalizar el 20%?

Para C. Aplicada, los aportes de la beneficiaria más los aportes de la interesada (aporte opcional) deben sumar como mínimo un 20% del total del financiamiento del proyecto.

Para I. Tecnológica, la beneficiara como mínimo aporta un 10% y las asociadas el 20%.

6. ¿En el presupuesto los aportes de la interesada se colocan en la columna de la beneficiaria?

Ciencia Aplicada: Así es, si la interesada aporta el proyecto, estos aportes se suman al aporte de la beneficiaria y se registran de esa forma.

I. Tecnológica: Debe ir en una columna separada.

7. ¿Es posible cargar al presupuesto solicitado a FONDEF los costos asociados a finiquitos, vacaciones y colaciones del personal contratado para la ejecución del proyecto?

No es posible cargar a presupuesto del subsidio, los costos correspondientes a leyes sociales y desvinculaciones, esto corre por cuenta de la beneficiaria.

8. Se puede cargar el 100% del costo de los equipos necesarios al presupuesto solicitado a Fondef?

Respecto a la compra de equipos, éstos pueden ser comprados con el aporte del subsidio, pudiendo cubrir la totalidad de costo de adquisición.

9. ¿En qué ítem del presupuesto se colocan los aportes de la beneficiaria por uso de infraestructura?

En el ítem gastos generales.

10. Quiero consultar por el formato de carta de interés de Universidades o expertos extranjeros, se debe usar la “carta entidad interesada” que está en la página de Fondef o se puede redactar una carta similar en inglés para que la contraparte extranjera entienda lo que está firmando.

Si la entidad extranjera es una entidad jurídica (universidad, empresa, etc) deben usar el formato que FONDEF tiene indicado como “formato de carta de interés”, ustedes pueden traducir el formato oficial y presentarlo traducido, pero con la misma información que contiene en formato de la postulación.

Los expertos extranjeros no deben firmar carta, si ellos van a participar deben ser incorporados como personal del proyecto y deben seguir los pasos que en la plataforma están definidos.

Sistema de postulación

1. ¿La persona que inicia una postulación para el Programa IDeA, es considerado el director del proyecto?

Sí, la plataforma considera en forma automática a la persona que inicia una postulación como el Director del proyecto, quien se responsabiliza por la información ingresada en la plataforma.

2. ¿Es obligatorio ingresar en la postulación la presentación en power point, en el formato indicado?

Sí es obligatorio ingresar en la postulación el archivo en formato pdf, que contenga la presentación del proyecto, en el formato que FONDEF tiene establecido y que se descarga de la plataforma de postulación.

3. ¿Cómo puedo ingresar los objetivos y los resultados del proyecto si no hay un formulario descargable para ello?

Los objetivos, tanto general como específicos, se digitan directamente en la plataforma de postulación, lo mismo que los resultados (se digitan en la plataforma), sólo los hitos de los resultados de producción que usted defina deberá subirlos en un documento pdf de formato libre.

4. Aparte del CV del Director de proyecto, ¿son necesarios los CV de todo el equipo? ¿Están en el sistema de postulación los formularios de CV para todo el equipo?

Cada persona que es invitada a participar en el equipo de trabajo del proyecto debe subir su CV en la plataforma que está disponible para ello, en la dirección que aparece en nuestra web.

5. ¿Cómo opera el envío a firma de las postulaciones de proyectos al concurso Ciencia Aplicada?

La postulación IDeA, está en una plataforma totalmente distinta a la utilizada por los programas, por lo cual, los nombres de usuario y contraseña son distintos.

El mecanismo de firma funciona así.

Cuando el director envía a firma, se genera un correo al representante legal de la (o las) institución(es) asociada(s). En este correo se indica que se debe registrar en génesis.

Una vez registrado, el usuario debe ingresar a la sección de “solicitudes de patrocinio” para poder revisar y firmar la postulación. El sistema, internamente realiza una búsqueda de las postulaciones enviadas a firma cuyo email coincida con el del representante legal.

6. ¿El representante legal de las instituciones debe registrarse en el sistema de postulación?

Sí, el representante legal debe registrarse en el sistema de postulación y puede hacerlo cuando le llegue una notificación de firma de proyectos o en cualquier momento, durante el proceso de postulación.

Cabe destacar que quedará asociado el RUT del representante legal con el email de registrado para tales efectos en FONDEF.

7. ¿En la parte donde hay que agregar los resultados no existe ninguna pestaña para caracterizar los resultados de producción en cuanto a sus atributos cuantificables y no cuantificables, esto ya no es necesario?

En la plataforma de postulación se deben digitar los resultados directamente. Se deben ingresar resultados de producción (al menos uno) identificándolo, ingresando una descripción e hitos. Los atributos pueden indicarlos en la descripción del resultado. Estos se solicitarán de manera específica al momento de ser adjudicados los proyectos, en la etapa de seguimiento.

8. ¿En los resultados de producción se exige un documento de los hitos de este resultado, que tipo de documento es este, existe algún formato?

Deben subir un documento de extensión pdf, donde indiquen el nombre del resultado de producción y los hitos asociados que reflejen el avance del logro del resultado.

9. En la plataforma virtual: ¿Hay algún límite de caracteres para el título del proyecto y el abstract-resumen del proyecto?

El límite de caracteres para el título es de 255 y para el resumen 4000 caracteres.

10. ¿Es necesario poner el título del proyecto en inglés en la plataforma virtual y además entre paréntesis el título en español, o sólo en inglés ó español?

En la plataforma se pide en título en español y el título en inglés, ambos son obligatorios y se ingresan en espacios diferentes.

11. En el caso de que se requieran cartas al comité de ética y/o bioética para el desarrollo científico del proyecto: ¿Es necesario que las cartas dirigidas a los comités tengan el título en inglés y en español (uno de ellos entre paréntesis) del proyecto?

La carta debe tener la identificación del proyecto, basta con que traiga el título en español.

12. ¿Dónde debo especificar los honorarios e incentivos que pagaremos a las personas contratadas por el proyecto?

Los montos que se pagarán a cada una de las personas ya sea honorarios o incentivos deben ser ingresados en la “planilla de costos” que se encuentra en la sección formulación, pestaña “documentos del proyecto” y ahí encontrará para descargar el formato en “planilla de costos consolidada en formato xls”. Esta planilla debe subirla en formato xls y en pdf.


Proceso de evaluación

1. ¿Cuáles son las condiciones de confidencialidad de la evaluación?En particular, ¿se pedirá o se puede pedir que los evaluadores firmen un acuerdo de confidencialidad?

Todos los evaluadores de FONDEF deben firmar un acuerdo de confidencialidad al momento de aceptar participar en el proceso de evaluación.

2. ¿Los nombres de los miembros integrantes de los paneles de evaluación serán públicos?

Sí serán públicos los nombres de los miembros de los paneles de evaluación.

Cartas a adjuntar en la postulación

Para Ciencia Aplicada:

1. En la Carta de la Entidad Interesada. En esta dice: “La entidad interesada ………………declara que realizará aportes incrementales (indicar monto del aporte en pesos chilenos) y/o no incrementales (indicar monto de aporte en pesos chilenos) al proyecto, a través de la institución beneficiaria (nombre beneficiaria),si corresponde.” Tenemos entendido que en este concurso no es necesario que la entidad interesada realice aportes incrementales y/o no incrementales. Este párrafo lo podemos eliminar de la carta?

Pueden colocar en este párrafo que la entidad NO realizará aportes o también pueden eliminar el párrafo.

Para I. Tecnológica las cartas son más precisas ya que los aportes son obligatorios. Se encuentran en los formularios de postulación.

Dependiendo del tipo del proyecto, existen tres formatos de Cartas de Compromiso de Participación de Entidad Asociada:

  • Proyecto de I&D Precompetitivo.
  • Proyecto de I&D Interés Público.
  • Carta compromiso del Mandante para proyectos de I+D de interés Público.